Társ az adatkezelésben

Kezelje, tartsa nyilván adatait a GDPR követelményeinek megfelelően a GDPROCESS szoftver használatával!

Feleljen meg a GDPR kihívásoknak a GDPRocess segítségével!

A GDPR-nak való folyamatos megfelelés minden szervezet számára nagy kihívás, sokak szerint elképzelhetetlen adminisztrációs teher.
A GDPRocess megcáfolja ezt az állítást.
A GDPR-nak meg lehet felelni! – Válassza a megfelelő eszközt hozzá!

GDPR szabályzatok, nyilatkozatok a lehető legrövidebb idő alatt

A GDPRocess kérdezz-felelek formátumban méri fel a szervezet által kezelt adatokat (adatvagyon felmérés). A beépített súgó segítségével válaszolja meg a kérdéseket, majd egy gombnyomással megkapja a szervezetére szabott intézkedési tervet, előállíthatja GDPR szabályzatait és nyilatkozatait.

GDPR nyilvántartás kezelés

Exceles nyilvántartás helyett a GDPRocess-ben egyszerűen követheti az ügyfél-, partneri- vagy munkavállalói adatok változását. Készíthet adattérképet, nyilván tarthatja az érintetti jogigényeket, elvégezheti a szükséges adatvédelmi hatásvizsgálatokat és kezelheti az incidenseket.
Ellenőrzéskor a szükséges riportokat könnyen kinyerheti a szoftverből.

Mindig naprakész GDPR dokumentáció az adatnyilvántartás segítségével

Vevői, szállítói, munkavállalói adataiban nemcsak a bekövetkezett változásokat rögzítheti (amely a GDPR alapkövetelménye), de magukat az adatokat is nyilvántarthatja a GDPRocess-ben. Így, ha az adatokban, vagy a szabályzatokban bármilyen változás következik be, a szoftver automatikusan frissíti a szükséges nyilatkozatokat.

Riasztások

 Az adatok tárolására kiszabott határidő lejártakor a rendszer figyelmeztetést küld, amely felhívja az adatkezelő figyelmét az adat tárolásának felülvizsgálatára.

Kinek ajánljuk a GDPRocess szoftvert?

Vállalkozások

A GDPR, mint a személyes adatok védelméről szóló EU-s rendelet minden gazdálkodó szervezetet érint, hiszen személyes adatokat mindenki kezel, vállalati mérettől és a tevékenység jellegétől függetlenül. Vállalati konstrukcióinkban az Ön cége is megtalálja a megfelelő költségű szoftvercsomagot, amellyel hatékonyan tudja megoldani vállalkozása GDPR megfelelőségi kötelezettségeit.

Társasházkezelők

A GDPRocess szoftver speciális változata kifejezetten a társasházkezelők igényeire szabott kérdéseket és sablonokat tartalmaz a GDPR megfelelőség érdekében. Ne csak a szabályzatokat készítse el, hanem kezelje a lakások, tulajdonosok, bérlők adatait a GDPRocess-ben, így kedvező konstrukcióban több problémát tud megoldani egyetlen szoftverrel!

Önkormányzati intézmények

Több, mint 20 éves önkormányzati szoftvertanácsadási tapasztalatunk a garancia arra, hogy a GDPRocess adat- és dokumentumkezelő megoldásaival az önkormányzatok és önkormányzati intézmények speciális igényeire nyújt tökéletes választ. Válassza a GDPRocess-t, és a rugalmas felhasználási lehetőségeknek köszönhetően költséghatékony megoldást talál többféle működési feladatára.

Miért válasszon szoftveres megoldást a GDPR-nak való megfeleléshez?

A GDPRocess időt spórol Önnek!

A GDPRocess előre beprogramozva tartalmaz minden – a GDPR törvény által érintett – témakört, amelyre vonatkozóan a szervezeteknek meg kell felelni. Ugyanakkor a GDPRocess megkíméli Önt attól, hogy a GDPR-nak részletesen utána járjon: a kérdésekre könnyedén válaszolhat a beépített súgó segítségével is, és akár önállóan is elkészítheti GDPR szabályzatait, nyilatkozatait!

Excel nyilvántartás helyett adatbáziskezelés

A GDPRocess-ben lehetősége van nem csak az adatváltozásokkal kapcsolatos nyilvántartás vezetésére, hanem az adatkezelésre is. Tartsa nyilván munkavállalói-, vevői- és beszállítói adatait a GDPRocess-ben, és változás esetén nyilatkozatai, szabályzatai azonnal, automatikusan módosításra kerülnek.

Kevesebb papír – kevesebb munka!

Adat- vagy szabályzatváltozás esetén a papíros nyilvántartás módosítása nehézkes és sok extra költséggel jár. A papíros dokumentációt le kell gyártani, tárolni és esetenként megsemmisíteni szükséges. Ezzel szemben a GDPRocess-ben vezetett szoftveres nyilvántartás automatikusan frissíthető, egyszerűen kereshető, és nem foglal sok helyet, az adatok nyilvántartási határidejének lejártakor a rendszer figyelmeztetést küld..

Válassza az Önnek megfelelő konstrukciót!

A GDPRocess szoftveres megoldásait úgy állítottuk össze, hogy bármilyen szervezeti méret, tevékenységi terület vagy adatkezelési komplexitás esetén megtalálhassa az Önnek megfelelő konstrukciót – a legkedvezőbb áron. Így a GDPRocess nemcsak költséghatékony GDPR-megfelelőségi megoldást nyújt Önnek, de megkíméli egy sor felesleges kiadástól is.

Védje partnerei adatait – legyen GDPR-minta cég!

Az a szervezet, amely megfelel a GDPR szabályozásnak, büszkén vállalhatja partnerei felé, hogy számára értékes a bizalmuk! Használja ki a GDPRocess védjegy versenyelőnyét, és hirdesse bátran, hogy Ön mindent megtesz az adatok védelme érdekében!

Mit kell tudni a GDPR-ról?

Mi a GDPR?

Miről szól a GDPR rendelet, kikre vonatkozik, és mit kell egy szervezetnek tennie, hogy elkerülje a szankciókat?

MEGNÉZEM

Gyakran ismételt kérdések

GDPR rendelettel kapcsolatos kérdések és válaszok.

MEGNÉZEM

Tesztelje GDPR ismereteit!

Töltse ki GDPR kvízünket, és derítse ki, hogy szüksége van-e segítségre szervezetének a GDPR megfelelőséghez!

QUIZ HAMAROSAN

Mi a GDPR?

Mi számít személyes adatnak?

Személyes adatnak számít, és ezért a GDPR hatáskörébe tartozik minden olyan adat, amelyről egy magánszemély azonosítható. Például:

  • vezetéknév és utónév
  • lakcím
  • vezetéknév.utónév@cég.hu típusú e-mail-címek
  • személyazonosító igazolvány száma
  • helymeghatározó adatok (pl. mobiltelefon helymeghatározási funkciója)
  • IP-cím
  • süti (cookie)-azonosító
  • a személy egyedi azonosítását lehetővé tevő, kórház vagy orvos által tárolt adatok

Mely szervezeteknek van teendője a GDPR-ral kapcsolatban?

Röviden: mindegyiknek. Mivel gyakorlatilag minden szervezet tárol munkavállalói, vagy partneri adatokat, amelyek közül jó néhány beazonosíthatóvá teszi a személyt. Ezáltal tulajdonképpen nem létezik olyan szervezet vagy vállalkozás, amelynek ne kellene a GDPR-ral foglalkoznia.

Mik a legfontosabb teendők a személyes adatok védelmére?

  1. Felül kell vizsgálni a szervezetnél kezelt adatok körét
  2. El kell készíteni a szervezet adatleltárát
  3. Biztosítani kell a személyes adatok biztonságát, gyors elérhetőségét
  4. Az érintetteket tájékoztatni kell az információs önrendelkezési jog érvényesüléséről a GDPR szabályoknak megfelelően
  5. Létre kell hozni a szervezet GDPR szabályzatait és nyilatkozatait, és azokat az érintettekkel meg kell ismertetni, illetve a hozzájárulásukat kell kérni
  6. Biztosítani kell az adatok GDPR-nak megfelelő tárolását, és az adatkezelésben bekövetkezett változások kezelését
  7. Kezelni kell az incidenseket és az érintetteket tájékoztatni kell róla.
  8. Tréningezni kell a munkavállalókat az adatvédelmi szabályokra, és azok betartását ellenőrizni kell.

Mik a GDPR mulasztás lehetséges szankciói?

A GDPR rendelet szerint meg nem felelés esetén:

  • A bírság a cég árbevételének 4%-a is lehet, maximum 20 millió Euro
  • Minden bírságot egyénileg bírálnak el
  • Emellett egy esetleges ellenőrzés nagy adminisztratív terhet jelenthet a szervezet számára, hiszen azt kell bizonyítani, hogy minden a GDPR rendeletnek megfelelően zajlik

Gyakran Ismétlődő Kérdések

Kisvállalkozó vagyok. Rám is vonatkozik a GDPR?

2018. május 25-től kezdődően minden cégnek, amely személyes adatokat kezel (pl. ügyfelek elérhetőségei, vagy dolgozók személyes adatai) szükséges nyilvántartást vezetnie a személyes adatokkal kapcsolatos tevékenységekről. Mivel a személyes adatok körébe minden olyan adat (pl. név, e-mail cím, telefonszám, stb.), amellyel a legkisebb vállalkozás is a napi ügymenet során találkozik, beletartozik, így nyugodtan kijelenthető, hogy a GDPR minden szervezetre kivétel nélkül érvényes.

Meg tudom-e oldani saját magam a szükséges nyilatkozatokat, dokumentumokat, szabályzatokat, illetve az adatok kezelését?

Az interneten rengeteg sablon, minta, tanulmány és módszer fellelhető a GDPR-ral kapcsolatban, így -ha nem túl bonyolult az adatkezelés az Ön szervezeténél, akkor – kellő mennyiségű munkaóra feláldozása után valószínűleg létre tudja hozni az adatvédelmi szabályzatokat, nyilatkozatokat és dokumentumokat. A GDPR rendelet emellett nem szabja meg a szervezetek számára, hogy milyen módon kell a nyilvántartásokat vezetni, ezért erre akár egy Excel-es megoldás is megfelelő lehet. A kulcsszó minden esetben az adatkezelés biztonsága, és az elszámolhatóság.

Miért jobb egy szoftver, mint egy szabályzatcsomag, vagy egy Excel-es adatkezelés?

A sablon szabályzatok nagyon általánosan kerültek megfogalmazásra, és gyakran szakértői segítség szükséges a kitöltésükhöz. A GDPRocess szoftver ezzel szemben kérdezz-felelek formában segíti felmérni a szervezet által kezelt adatvagyont, és a beépített súgó minden szükséges információt tartalmaz a megfelelő válaszok megadásához. Így a specifikus szabályzatok a kérdések megválaszolása után rendelkezésre állnak. Emellett a GDPRocess nemcsak egy statikus, egyszeri GDPR megfelelőséget tesz lehetővé, hanem a folyamatos változások bevezetésére is fel van készítve. Mindamellett érdemes a GDPRocess-ben kezelni magukat a személyes adatokat is, hiszen így egy szoftverben oldható meg maguknak az adatoknak a tárolása, és az adatváltozások naplózása is. A módosítások pedig automatikusan átvezethetők a szabályzatokba, dokumentumokba és nyilatkozatokba. Így sokkal kevesebb idő alatt tudja felkészíteni a szervezetet a GDPR megfelelőségre, és sokkal kevesebb adminisztrációval tudja ezt folyamatában fenntartani.

Mennyi idő alatt lehet létrehozni a szabályzatokat, dokumentumokat a GDPRocess segítségével?

Minden szervezet más, ezért a ráfordított idő nagyon különböző lehet. Ugyanakkor általánosságban elmondható, hogy a megfelelő munkatársak részvételével, és az információ rendelkezésre állása esetén a szabályzatok, dokumentumok és nyilatkozatok körülbelül egy munkanap alatt létrehozhatók.

Ugyanakkor a GDPRocess felhasználása nemcsak a GDPR szabályzatok létrehozására ad lehetőséget, hanem az adatkezelést magát is el lehet végezni a szoftverben, és a változásokat is nyomon lehet követni, akárcsak az incidenskezelést.

Ha megvásárolom a szoftvert, akkor milyen támogatást kapok?

A megvásárolt csomagtól függően a szoftver tartalmazhatja a szoftver használatának oktatását, az adatvagyon felméréséhez személyes tanácsadást, elektronikus- vagy telefonos supportot, és a nyilvántartás testreszabását.

További szolgáltatásként elérhető a jogi tanácsadás, illetve a munkavállalók részére tartott szakmai tréningek.

Csomagok & Árlista

Válassza az Önnek leginkább megfelelő GDPRocess konstrukciót!

Easy

csak a szoftver érdekel

9 500 Ft

+ ÁFA / hónap

ÉRDEKEL

Smart

szoftver támogatással

29 500 Ft

+ ÁFA / hónap

ÉRDEKEL

Deluxe

szoftver szakmai tanácsadással

55 000 Ft

+ ÁFA / hónap

ÉRDEKEL

Mi a különbség?

Easy

9 500 Ft + ÁFA / hónap

Smart

29 500 Ft + ÁFA / hónap

Deluxe

55 000 Ft + ÁFA / hónap

Felhasználók száma
1
max 10
korlátlan
Szoftver
Alap szoftver
Nyilvántartás kezelés
Adatnyilvántartás
Riasztások
Tanácsadás
Oktatás a szoftver bevezetéséhez, szabályzat és nyilatkozatok elkészítéséhez ( 1 alkalom, kb. 8 óra )
Személyes tanácsadás adatvagyon felméréséhez
( 1 alkalom )
Folyamatos Support szolgáltatás elektronikus úton
Folyamatos Support szolgáltatás Telefonon (munkanapokon 8-16 óra között)
Adatkezelési nyilvántartások testreszabása
Választható szolgáltatások

Easy

9 500 Ft + ÁFA / hónap

Smart

29 500 Ft + ÁFA / hónap

Deluxe

55 000 Ft + ÁFA / hónap

Csomagáron felüli felhasználók felvétele

2.000 Ft /fő/hó

Oktatás a szoftver bevezetéséhez ( 1 alkalom )

80 000 Ft + ÁFA / nap

Személyes tanácsadás

18 000 Ft + ÁFA / óra

Jogi tanácsadás

20 000 Ft + ÁFA / óra

E-learning képzések (adatvagyon felméréséhez, incidens kezeléséhez, hatásvizsgálat elvégzéséhez, a munkatársak vizsgáztatásához, stb.)

5 000 Ft + ÁFA / fő / alkalom

Kiscsoportos szakmai képzések

15 000 Ft + ÁFA / fő / alkalom

Önkormányzatok speciális szabályzatainak kialakítása, nyilvántartása

Kérjen ajánlatot!

Kedvezmények
1 éves határozott idejű szerződés esetén

5%

2 éves határozott idejű szerződés esetén

10%

3 éves határozott idejű szerződés esetén

15%

Érdekli az egyik csomagunk?

Adatvédelmi nyilatkozat